Nos solutions de gestion de la paie et des ressources humaines
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Optimiser l'administration du personnel et fiabiliser vos paies
Mutuelle pour tous, DSN, ordonnances Macron, prélèvement à la source, Loi PACTE... Les dernières évolutions de la réglementation sociale exigent une capacité d'adaptation de tous les instants. Selon votre organisation, TGS France vous propose trois formules de gestion de la paie, basées sur des outils collaboratifs ultra-performants, en mode Saas. Notre objectif : vous permettre d'optimiser au maximum vos processus de paie, en conformité permanente avec la réglementation du travail.
Nos solutions collaboratives de gestion de la paie et d'administration du personnel
PAIE AUTONOME PAIE ACCOMPAGNEE PAIE EXTERNALISEE La maîtrise totale des processus de paie en augmentant votre productivité
La sécurité renforcée de vos paies, avec l’appui d’un expert paie dédié
Saisissez chaque mois vos informations en ligne sur notre espace collaboratif, nous nous occupons du reste
Inclus dans notre prestation :
- Pré-audit technique et paramétrage du logiciel
- Intégration des nouveautés légales et conventionnelles
- Veille réglementaire
- Hotline technique
- Hébergement & sauvegarde
Inclus dans notre prestation :
- Pré-audit technique et paramétrage du logiciel
- Pré-audit de conformité
- Intégration des nouveautés légales et conventionnelles
- Veille réglementaire
- Hotline technique
- Hébergement & sauvegarde
- Assistance d’un expert paie dédié
- Contrôles de conformité réguliers
Inclus dans notre prestation :
- Pré-audit technique et paramétrage du logiciel
- Intégration des nouveautés légales et conventionnelles
- Elaboration des bulletins de salaire
- Réalisation des DSN
- Veille réglementaire
- Interlocuteur paie dédié
- Hébergement & sauvegarde
Sur option :
- Portail salariés
- Entretiens annuels
- Bulletins dématérialisés…
Sur option :
- Portail salariés
- Entretiens annuels
- Bulletins dématérialisés…
Sur option :
- Portail salariés
- Entretiens annuels
- Bulletins dématérialisés…
Nos engagements de service pour une gestion optimale et sécurisée de vos paies
- Un calendrier personnalisé d’engagements réciproques
- Des processus d’élaboration de la paie certifiés ISO 9001
- Une qualification de vos demandes d’assistance sous 2 jours ouvrés
- Une hotline logiciel disponible 5j/7 de 9h à 18h
- Des flashs d’informations réglementaires au minimum tous les mois
- Des données hébergées en France, dans le respect du RGPD
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Evaluer vos risques RH
Forts de nos compétences pluridisciplinaires, nous vous proposons une gamme complète d'audits, afin d'identifier vos risques et de définir un plan d'optimisation :
Audit Paie
Nos experts de la paie interviennent au sein de votre organisation pour évaluer la fiabilité et la cohérence de vos processus de paie, au regard de la réglementation du travail et de votre Convention Collective
- Contrôle de cohérence
- Vérification de l’application paie de la CCN
- Vérification par échantillonnage des exonérations de cotisations
Audit des contrats de travail
Nos avocats et juristes experts en droit du travail procèdent à la vérification des clauses du contrat par rapport au droit du travail, à la Convention Collective Nationale applicable et aux éventuels accords d’entreprise.
Audit RH
Vos besoins de compétences sont-ils pleinement satisfaits ? Vos compétences sont-elles suffisamment structurées, organisées et évaluées de façon régulière ? Nos consultants en ressources humaines vous accompagnent dans l'audit, l'évaluation et la mise en oeuvre de "démarche compétences".
Nous sommes également en mesure de vous accompagner en matière de pénibilité et d'évaluation des risques professionnels.
Audit RGPD
Les données RH engendrent des risques particulièrement élevés pour les droits et les libertés de vos salariés. Respectez-vous le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données en la matière ? C'est ce que nous vous pemettons de contrôler grâce aux compétences de nos avocats experts en gestion des données personnelles. Ils réalisent des audit de conformité labellisés CNIL, intégrant la réglementation RGPD.
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Gérer les relations avec vos salariés
Profitez des compétences de nos avocats et juristes en droit du travail pour organiser et gérer les relations avec vos salariés, et contribuer à instaurer un dialogue social serein avec vos salariés :
Gérer l'entrée et le départ du salarié Organiser le dialogue social Résoudre un contentieux - Rédaction des contrats de travail et avenants
- Aides à l’embauche
- Rupture du contrat de travail
- Choix de la convention collective
- Mise en place du Comité Social et Economique
- Accords de participation et d’intéressement
- Rédaction de décisions unilatérales
- Règlement intérieur
- Procédures disciplinaires
- Pré-contentieux et contentieux salariés
- Représentation aux Prud’hommes
- Recours aux modes amiables de résolution des différends
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Développer les compétences de vos collaborateurs
Nos consultants en ressources humaines vous accompagnent dans votre démarche de gestion des emplois et des compétences, avec pour objectif de faire de votre capital humain un véritable levier de croissance durable.
Politique et stratégie RH
Structuration des ressources humaines
Démarche GPEC
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Etude approfondie de votre projet d’entreprise
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Animation de séances de créativité et d’ateliers de co-développement
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Formulation d’une vision stratégique et d’un plan d’actions à 3/5 ans
- Organigramme
- Cartographie des compétences
- Référentiels métiers
- Référentiels managériaux
- Processus RH : recrutement, intégration, évaluation, formation
- Rédaction de fiches métiers et grilles d’évaluation
- Evaluation des compétences : entretiens annuels, bilans d’étapes, entretiens 360°, VHA®
- Plan de développement des compétences : création de parcours professionnalisants, ingénierie de formation
- Conservation et valorisation des compétences
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EN SAVOIR PLUS SUR NOS SERVICES
Ils nous font confiance pour leur gestion RH
TGS France nous accompagne sur de nombreux sujets RH : la paie, les accords collectifs, les élections, l'annualisation du temps de travail... Le suivi et la qualité des réponses apportées répondent parfaitement à nos attentes. Nous bénéficions d'un très bon relationnel, de conseils et de suivi dans toutes nos demandes, et de réponses claires et documentées. Nous recommandons leurs services sans hésitation.
Stéphanie BERTHO , Responsable des Ressources Humaines
Nous sollicitons régulièrement TGS France pour l'élaboration de contrats de travail intégrant des clauses spécifiques, des conseils liés à des notifications d'avertissement ou autres questions sociales. Nos interlocuteurs TGS France sont des experts dans leur domaine. Leur réactivité pour répondre à nos questions, et leurs conseils, sont des éléments qui nous rassurent.
Marie-Laure RAYMOND , Comptable
Regroupés sous la même enseigne, les services de TGS France nous permettent de bénéficier d'une offre globale, avec des interlocuteurs spécialisés dans leur domaine et qui ont l’habitude de travailler ensemble. Cette organisation assure une bonne fluidité dans nos relations. TGS France a toujours été en appui dans le développement de l’entreprise. De la création, jusqu’à ce jour (830 paies / 4 filiales), TGS France a su nous apporter les conseils et les services correspondants à nos attentes et adaptés en fonction de notre évolution.
Laurent MAUREL , Gérant
Elles seront conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données, de portabilité, de limitation du traitement, de rétractation et, d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Ces droits peuvent être exercés à l’adresse mail suivante auprès du délégué à la protection des données dpo@tgs-france.fr. A tout moment vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour plus d’information, cliquez ici : politique de confidentialité.