Se préparer à la facturation électronique
La facturation électronique va devenir une obligation incontournable pour toutes les TPE et PME françaises dès septembre 2026. Cette réforme, progressive mais structurante, implique des changements dans vos processus administratifs et comptables. Êtes-vous prêt à franchir le cap ? Découvrez notre quiz pour évaluer votre niveau de préparation et nos bonnes pratiques pour anticiper sereinement cette transition.
Facture électronique : testez vos connaissances ?
Calendrier de déploiement de la facturation électronique
La généralisation de la facturation électronique en France s’effectuera en plusieurs étapes, selon la taille des entreprises. Voici les principales échéances à retenir :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille (TPE, PME, ETI, grandes entreprises), auront l’obligation de recevoir des factures électroniques pour leurs transactions interentreprises (B2B).
- 1er septembre 2027 : les TPE et PME devront, à leur tour, émettre des factures électroniques à destination de leurs clients professionnels. À cette date, l’ensemble des entreprises françaises devront donc être en mesure d’émettre, transmettre et recevoir des factures au format électronique.
Bonnes pratiques pour se préparer à la facturation électronique
1. Faire un état des lieux de vos outils
- Identifiez les solutions de facturation et de comptabilité en place
- Vérifiez leur compatibilité avec la future obligation (Les factures générées sur Word ou Excel ne seront plus acceptées)
- Se renseigner sur la feuille de route de votre éditeur de logiciel de facturation pour la mise en conformité à la facturation électronique (connexion à une PDP, formats acceptés, sécurité, archivage).
2. Cartographier vos flux et parties prenantes
- Recensez tous vos clients et fournisseurs, leur niveau de maturité numérique, et le volume de factures échangées.
- Vérifier et compléter les informations clients/fournisseurs (SIREN, codes pays, etc.).
- Identifiez les formats actuellement utilisés (papier, PDF, EDI…) et les canaux de transmission.
3. S’appuyer sur votre expert-comptable
- Votre expert-comptable peut vous accompagner dans la mise en conformité, la gestion des flux électroniques et la transmission des données à l’administration fiscale.
4. Sensibiliser et former vos collaborateurs
- Informez vos équipes des nouvelles obligations et des changements de process à venir.
Pourquoi anticiper la facturation électronique ?
- Gagner en efficacité : moins de saisie manuelle, réduction des erreurs, automatisation des relances.
- Réduire les coûts : économie sur l’impression, l’envoi postal et l’archivage papier.
- Améliorer la trésorerie : accélération des délais de paiement.
- Renforcer la conformité : lutte contre la fraude à la TVA et respect des obligations fiscales.
Besoin d’accompagnement ?
Chez TGS France, nous vous guidons pas à pas dans la transition vers la facturation électronique. Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé et des solutions adaptées à votre entreprise.
Anticipez aujourd’hui pour être prêt demain !
Des questions sur la facture électronique ?
Éric Flamencourt, expert-comptable et spécialiste de la facture électronique chez TGS France répond à toutes vos questions à travers une série de vidéos YouTube dédiée au décryptage de la facture électronique.
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