Collectivités locales

A l’heure de la réforme territoriale et de la baisse des dotations de l’Etat, les collectivités locales se voient dans l’obligation de réinventer leur modèle de fonctionnement. L’enjeu est de taille : maintenir et même améliorer la qualité de leurs missions et des relations de proximité entretenues avec leurs administrés, dans un contexte budgétaire contraignant.Pour y parvenir, elles vont devoir à la fois repenser le rôle des agents, optimiser leur pilotage budgétaire et créer l’adhésion de leurs différents publics autour du projet.

Implanté au cœur des territoires au plus près des problématiques des collectivités locales, nos équipes interdisciplinaires d’auditeurs, de consultants et d’avocats vous aident à mettre à plat vos finances et votre organisation, et vous accompagnent dans votre transformation.

Les principaux enjeux dans les collectivités locales

  • Comment anticiper les impacts de la loi NOTRe ?
  • Comment maintenir ou re-développer l’engagement des agents ?
  • Comment affronter au mieux les baisses de dotations étatiques et légitimer votre action ?
  • Comment remporter l’adhésion des habitants autour de votre projet ?
  • Comment bénéficier d’un regard neutre et objectif pour légitimer votre action ?

Nos solutions pour accompagner la mutation des collectivités locales

Organisation

  • Etat des lieux organisationnel et RH visant à optimiser les temps de travail, redonner du dynamisme aux équipes, anticiper les mouvements de personnel…
  • Mutualisation de gouvernances
  • Accompagnement au changement en phase de mutation
  • Formation et accompagnement des élus, encadrants et agents : coaching managérial, groupes projet, travail sur les liens fonctionnels entre élus, agents et communautés de communes…

Pilotage et optimisation budgétaire

  • Audit financier : vision rétrospective et prospective
  • Mise en place d’outils de lecture, de pilotage, et d’optimisation budgétaire

Communication

  • Appui méthodologique sur les techniques de communication et la pédagogie liées au changement
  • Mise en place de communications frugales et cross canal

Juridique

  • Conseil et montages juridiques, mise en place de contrats…
collectivité locale

Notre approche méthodologique au service des collectivités locales

  1. Collecte et analyse des données : réunion de lancement, définition du calendrier, analyse documentaire
  2. Etat des lieux et rencontres avec les services
  3. Formalisation des préconisations et échanges : réunions de restitution, échanges avec élus et services
  4. Accompagnement au déploiement : suivi via des ateliers de travail collaboratifs, mise en place d’outils
Cas client : audit financier et organisationnel d'une mairie de 5 500 habitants

Dans un contexte de changement d’équipe municipale et de politique, la collectivité doit faire face à une baisse des dotations et anticiper la crispation des agents.

Les solutions mises en œuvre : état des lieux organisationnel et financier, formalisation du plan d’action et du budget prospectif à échelle du mandat

Les résultats obtenus : 

1. Visibilité des masses budgétaires par année de mandat et des leviers de financement
2. Aide à la prise de décision quant à la priorisation des investissements
3. Mise en place d’un organigramme cible en adéquation avec les moyens de la commune et le projet politique de l’équipe municipale
4. Support à la DGS pour le déploiement de l’organisation
5. Support pour la mise en place d’outil de reporting commun aux services et de pilotage budgétaire