Collectivités locales

A l’heure de la réforme territoriale et de la baisse des dotations de l’Etat, les collectivités locales se voient dans l’obligation de réinventer leur modèle de fonctionnement. L’enjeu est de taille : maintenir et même améliorer la qualité de leurs missions et des relations de proximité entretenues avec leurs administrés, dans un contexte budgétaire contraignant. Pour y parvenir, elles vont devoir à la fois repenser le rôle des agents, optimiser leur pilotage budgétaire et créer l’adhésion de leurs différents publics autour du projet.

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Implanté au cœur des territoires au plus près des problématiques des collectivités locales, nos équipes interdisciplinaires d’auditeurs, de consultants et d’avocats vous aident à mettre à plat vos finances et votre organisation, et vous accompagnent dans votre transformation.

Les principaux enjeux dans les collectivités locales

  • Comment gérer les impacts de la loi NOTRe ?
  • Comment maintenir ou redévelopper l’engagement des agents ?
  • Comment affronter au mieux les baisses de dotations étatiques et légitimer votre action ?
  • Comment remporter l’adhésion des habitants autour de votre projet ?
  • Comment bénéficier d’un regard neutre et objectif pour légitimer votre action ?

Nos solutions pour accompagner la mutation des collectivités locales

Organisation

  • Etat des lieux organisationnel et RH visant à optimiser les temps de travail, redonner du dynamisme aux équipes, anticiper les mouvements de personnel…
  • Mutualisation de gouvernances
  • Accompagnement au changement en phase de mutation
  • Formation et accompagnement des élus, encadrants et agents : coaching managérial, groupes projet, travail sur les liens fonctionnels entre élus, agents et communautés de communes…

Pilotage et optimisation budgétaire

  • Audit financier : vision rétrospective et prospective
  • Mise en place d’outils de lecture, de pilotage, et d’optimisation budgétaire

Communication

  • Appui méthodologique sur les techniques de communication et la pédagogie liées au changement
  • Mise en place de communications frugales et cross canal

Juridique

  • Conseil et montages juridiques, mise en place de contrats…
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Notre approche méthodologique au service des collectivités locales

  1. Collecte et analyse des données : réunion de lancement, définition du calendrier, analyse documentaire
  2. Etat des lieux et rencontres avec les services
  3. Formalisation des préconisations et échanges : réunions de restitution, échanges avec élus et services
  4. Accompagnement au déploiement : suivi via des ateliers de travail collaboratifs, mise en place d’outils
Cas client : audit financier et organisationnel d'une mairie de 5 500 habitants

Dans un contexte de changement d’équipe municipale et de politique, la collectivité doit faire face à une baisse des dotations et anticiper la crispation des agents.

Les solutions mises en œuvre : état des lieux organisationnel et financier, formalisation du plan d’action et du budget prospectif à échelle du mandat

Les résultats obtenus : 

1. Visibilité des masses budgétaires par année de mandat et des leviers de financement
2. Aide à la prise de décision quant à la priorisation des investissements
3. Mise en place d’un organigramme cible en adéquation avec les moyens de la commune et le projet politique de l’équipe municipale
4. Support à la DGS pour le déploiement de l’organisation
5. Support pour la mise en place d’outil de reporting commun aux services et de pilotage budgétaire

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Informatique
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