Comptabilité : services en ligne
Vous recherchez des outils modernes et accessibles pour organiser votre comptabilité, bien gérer votre activité au quotidien en optimisant la collaboration avec votre cabinet comptable ?
Transfert et stockage des pièces comptables, suivi des chiffres clés, gestion des notes de frais…TGS France vous propose un ensemble de services en ligne inclus dans ses formules Comptabilité et Création d’entreprise. Vous gagnez en efficacité dans le pilotage quotidien de votre activité et consacrez toute votre énergie à votre métier.
Inclus dans votre formule RANDO, TREK ou ALPINISME, découvrez les nouveaux services en ligne TGS France.
Vos services en ligne comptables en vidéo
Dépôt des pièces comptables
Passez moins de temps à classer vos documents, concentrez-vous sur votre cœur de métier.
- Transmettez facilement et rapidement vos factures et autres documents à votre conseiller, depuis votre ordinateur ou smartphone.
- Dépôt unique ou multiple, vous avez la possibilité de laisser un commentaire à votre conseiller TGS France sur chacun des documents ajoutés préalablement.
Stockage des documents
Classez vos pièces comme bon vous semble et assurez la parfaite traçabilité de votre documentation comptable, sans risque de perte.
- Mis à disposition par votre équipe TGS France, vous pouvez consulter et télécharger vos documents à tout moment.
- Retrouvez facilement vos documents grâce à un système de recherche intuitif et performant.
- Vous recevez une notification automatique dès lors qu’un nouveau document est disponible dans votre espace.
Comptabilité au fil de l’eau
Gardez le contrôle sur votre comptabilité, anticipez vos prises de décision.
- Consultez l’évolution de vos chiffres clés sur une période donnée à l’aide des indicateurs suivants : chiffre d’affaires avec comparatif N-1, encours clients et fournisseurs, charges et trésorerie.
- Trouvez facilement l’information recherchée grâce au tableau de bord ergonomique.
- Alimentez ou modifiez les fiches de vos clients et fournisseurs avec la gestion des tiers.
Caisse
Fiabilisez vos opérations de caisse et pilotez votre activité quotidienne, avec une solution connectée à votre comptabilité.
En mode 100% collaboratif, le module Caisse permet de :
- Répondre à vos obligations légales de tenue d’un livre de caisse,
- Suivre les chiffres clés de votre activité,
- Sécuriser votre cadrage de caisse,
- Tracer vos dépenses et dépôts bancaires.
Règlements en espèce, chèques, paiements en carte bancaire ou tickets restaurants, le module Caisse dispose de toutes les fonctionnalités essentielles au suivi de vos opérations : calendrier mensuelle des jours d’ouverture, saisie des ventes par nature et mode de règlement, saisie des dépenses et dépôt bancaire, suivi du crédit client, solde de caisse et visualisation des écarts, tableau de bord de l’activité, transfert des données comptables.
Gestion des notes de frais
Gagnez du temps et sécurisez votre gestion des notes de frais, dans le respect des obligations fiscales en vigueur.
Facile à utiliser, le module Note de frais vous permet de :
- Saisir ou photographier vos notes de frais,
- Superviser et valider les notes de frais de vos collaborateurs,
- Disposer d’une vision analytique de vos déplacements,
- Rapprocher automatiquement vos dépenses avec vos relevés bancaires.
Adaptable à tous vos supports de travail, le module Note de frais est un outil puissant qui dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires au traitement de vos notes de frais : application mobile dédiée, reconnaissance photographique des tickets, administration automatique des taux de TVA, calcul du kilométrage par géolocalisation, gestion de vos frais refacturables, console de supervision pour les multi-utilisateurs.
« Grâce au nouvel outil de comptabilité en ligne proposé par TGS France, j'arrive à optimiser le suivi de mon entreprise presque en temps réel et je peux placer mon curseur au plus juste : est-ce que je dois renforcer mon chiffre d'affaires ? Ai-je des ajustements à faire par rapport au N-1 ou au trimestre précédent ? C'est pour moi un outil indispensable pour la gestion de mon entreprise et je l'apprécie énormément. »
