Lucca Notes de frais

Gérez vos notes de frais en toute simplicité avec Lucca

À l’approche des fêtes de fin d’année, les déplacements professionnels, les repas d’équipes et les achats se multiplient. Et là, c’est souvent l’effet boule de neige : les notes de frais affluent, les validations se compliquent et la charge administrative monte en flèche. C’est justement le bon moment pour repenser votre organisation avec TGS France et Lucca.

Notes de frais, Gestion des dépenses, SIRH

Gérer vos notes de frais avec le SIRH Lucca

En 2026, reprenez la main sur vos notes de frais !

Avec Lucca, simplifiez la gestion des dépenses, réduisez les risques d’erreur pour commencer l’année avec un process plus stable :

Une saisie des dépenses décentralisée
Une politique de frais maîtrisée
Une synchronisation des cartes bancaires
Une intégration des notes de frais aux autres logiciels ou à votre ERP

découvrez les avantages de Lucca note de frais

Les fonctionnalités avancées du module notes de frais Lucca

Cette solution intuitive met à disposition un ensemble de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion et le contrôle des notes de frais :

Analyse automatique des justificatifs : photographie, PDF, mail… L'application extrait les données des reçus transmis en quelques secondes.

Suivi des frais kilométriques : les distances sont contrôlées via Google Maps et le remboursement suit un barème officiel ou personnalisé.

Respect des règlementations : vos justificatifs sont archivés selon les réglementations fiscales et sociales.

Détection d'anomalies : doublons, saisies incohérentes, invitations croisées... Les erreurs les plus fréquentes font l’objet d’une alerte.

Politique de frais : configurez des règles d’engagement par défaut, gérez des exceptions par établissement, métier, voire par utilisateur.

Délégation et gestion des droits : définissez des rôles génériques ou taillez-les sur mesure pour chaque utilisateur.

Circuit d'approbation : approuvez les dépenses selon des critères hiérarchiques, organisationnels ou selon l'imputation analytique des notes de frais.

TGS France vous accompagne dans le déploiement des solutions Lucca

Nos experts en informatique accompagnent les DRH et dirigeants de PME dans la mise en place d’un outil conçu pour alléger les démarches administratives. Notre approche garantit un déploiement fiable, structuré et totalement aligné avec vos besoins.

Gestion des notes de frais; DRH; PME; TGS France; gestion RH

Notre méthode en 7 étapes

Kick-off : lancement du projet
Audit de vos outils existants et analyse de vos besoins
Paramétrage sur-mesure des solutions SIRH identifiées et interfaçage avec vos autres outils de gestion
Formation des administrateurs
Formation des managers
Tests
Mise en production

Offrez-vous une gestion des notes de frais plus sereine pour 2026

Profitez de cette fin d’année pour clarifier les priorités de l’année à venir . Grâce à la solution de gestion des notes de frais Lucca, la saisie des dépenses et des justificatifs est automatisée, permettant à vos équipes de gagner du temps, de réduire les erreurs et de bénéficier d’un traitement des dépenses plus fluide.

Demander un devis

Pour nos clients, nous mettons les petits plats dans les grands toute l’année

Découvrez le témoignage d’une entreprise accompagnée par nos équipes informatiques dans le déploiement des solutions Lucca.

TGS France nous a accompagnés avec beaucoup de pédagogie et de réactivité dans la mise en place du logiciel Lucca. Grâce à leur soutien, nous avons pu prendre en main l’outil rapidement et en toute confiance. Une collaboration à la fois efficace et très humaine !

Harmony MURCIAResponsable RH chez Granico

L’écoute et la qualité de la formation ont répondu à mes attentes : les formateurs étaient disponibles pour répondre à mes questions et ont su adapter leur discours à mon niveau de connaissance.

Audrey SAGETDirectrice adjointe, Cridon Ouest