Finance et sobriété : un budget municipal optimisé grâce au numérique responsable

État des lieux : des systèmes numériques coûteux et énergivores

Les systèmes d'information des collectivités locales jouent un rôle central dans la gestion des services publics, de l'état civil à la gestion des infrastructures. Cependant, leur maintien représente un coût significatif, souvent mal maîtrisé. Voici les principaux enjeux identifiés :

• Coûts énergétiques élevés : les centres de données et les équipements numériques consomment une quantité importante d'électricité, souvent sous-estimée dans les budgets municipaux.
• Infrastructures obsolètes : nombre de collectivités utilisent encore des matériels ou logiciels dépassés, entraînant des surcoûts de maintenance et des performances réduites.
• Manque de visibilité sur les dépenses numériques : l'absence d'outils de suivi détaillé complique la gestion des coûts liés aux technologies de l'information.

Répartition des coûts numériques dans les collectivités

Quelles solutions concrètes pour une gestion financière et numérique optimisée ?

Réalisez un audit énergétique des systèmes informatiques

Un audit énergétique permet de mesurer l’empreinte énergétique des infrastructures numériques. Cette démarche fournit une cartographie précise des équipements et identifie les leviers de réduction des coûts, tels que :

• Rationalisation des équipements :

Réduction du nombre d’imprimantes dans une commune, passant de 50 à 15, avec une politique de maintenance centralisée et un système de quotas d’impression. Résultat : économies annuelles de 20 000 euros.

• L'optimisation de l’utilisation des serveurs, notamment par la virtualisation.

Une métropole a migré ses anciens serveurs physiques vers des solutions virtualisées, diminuant sa consommation énergétique de 30 % et économisant 50 000 euros par an sur sa facture d’électricité.

• Réduction des licences logicielles inutilisées : 

Un audit a révélé que 25 % des licences logicielles d’une mairie n’étaient pas utilisées. Leur suppression a permis une économie immédiate de 15 000 euros annuels.

• Mutualisation des ressources numériques : 

Dans une intercommunalité, la mutualisation des équipements (serveurs, réseaux et logiciels) a permis de réduire les dépenses informatiques de 18 %. L’investissement initial a été amorti en deux ans.

• Mise en veille automatique des équipements : 

L’installation d’un système de gestion énergétique pour les ordinateurs et les éclairages connectés a permis à une commune de réduire sa consommation énergétique de 10 %.

Vous souhaitez être accompagné ? Nos experts informatiques peuvent vous conseiller en matière de systèmes d’information et vous aider dans la réalisation de votre audit énergétique.

Mettez en place un plan de migration vers des solutions cloud green

Le cloud permet de mutualiser les ressources informatiques et de réduire les coûts d’exploitation. Opter pour des fournisseurs de cloud écoresponsables garantit une réduction significative de l’empreinte carbone tout en assurant des économies budgétaires.

Rationalisez les logiciels et abonnements

Une analyse des logiciels utilisés au sein des services municipaux permet d’éliminer les doublons, de négocier des contrats plus avantageux ou de privilégier les logiciels open source, souvent moins coûteux et tout aussi performants.

Sensibilisez et formez les agents à la sobriété numérique

Le comportement des utilisateurs a un impact direct sur la consommation des équipements numériques. Proposer des formations aux agents municipaux sur les pratiques numériques responsables peut réduire les usages superflus et les dépenses associées.

Exploitez des financements disponibles pour un numérique responsable

Pour soutenir la transition vers un numérique responsable, il existe plusieurs dispositifs de financement à destination des collectivités comme par exemple :

• Le pacte vert pour l’Europe - European Green Deal 
  Vise à réduire l'empreinte carbone des infrastructures numériques grâce à des solutions comme le cloud mutualisé ou des data centers écoresponsables.

Exemple : La ville de Gand a réduit de 35 % sa consommation énergétique grâce à ces fonds.

• Les Fonds Vert (France)
  Propose des subventions pour améliorer l’efficacité énergétique, former les agents ou moderniser les équipements numériques.

• Les partenariats public-privé (PPP)
  Des collaborations avec des entreprises spécialisées permettent de co-financer des projets, comme la mutualisation des serveurs ou la mise en place de plateformes de gestion énergétique.

D’autres dispositifs :

• La Banque des Territoires : Prêts à taux bonifiés pour les projets numériques durables.

• Les aides régionales : Certaines régions financent jusqu'à 50 % des coûts d’audits ou de solutions numériques responsables.

Ces financements offrent aux collectivités l'opportunité de réduire leurs coûts numériques tout en respectant leurs engagements environnementaux.

Concrètement, des collectivités ont déjà engagé ces réflexions :

Plusieurs collectivités ont déjà adopté des stratégies de sobriété numérique avec succès. Par exemple :

• La ville de Niort a réalisé un audit énergétique de son centre informatique et réduit sa consommation énergétique de 20 % en mutualisant ses serveurs.
• La métropole de Lyon a migré une partie de ses services numériques vers un fournisseur de cloud green, réalisant ainsi des économies de 15 % sur son budget IT.
• Une commune de taille moyenne a opté pour des logiciels libres pour ses services administratifs, économisant plus de 50 000 euros annuels en licences logicielles.

Une opportunité avec des partenaires experts

La sobriété numérique est bien plus qu'une simple réduction des coûts ; c'est une démarche stratégique qui allie performance financière, respect de l’environnement et modernisation des services publics. En adoptant des solutions pragmatiques comme l’audit énergétique, la migration vers des solutions cloud green ou la mutualisation des ressources, les collectivités peuvent non seulement répondre aux défis budgétaires, mais aussi anticiper les exigences réglementaires croissantes en matière d’écologie numérique.

Pour aller plus loin, consultez le guide : En route vers la sobriété numérique

Vous souhaitez franchir le pas ?

Pour accompagner vos démarches, les consultants de TGS France spécialistes de l’économie sociale et du secteur public sont à votre disposition pour :

• Réaliser un diagnostic personnalisé de vos infrastructures numériques.

• Identifier les leviers d’économies concrètes et durables.

• Vous guider dans l’accès aux financements disponibles, tels que le Fonds Vert ou les dispositifs régionaux.

• Former vos équipes aux pratiques de sobriété numérique.

Ne restez pas seuls face à ces enjeux ! Contactez nous dès aujourd’hui pour élaborer une stratégie adaptée à vos besoins et initier une transformation numérique responsable et pérenne