Paie accompagnée

Vos enjeux

Gérer la paie de votre entreprise : autonomie, fiabilité et conformité

Les PME en croissance font face à des enjeux similaires lorsqu’il s’agit de sécuriser leur gestion de la paie :

• Des solutions de paie “tout-en-un” attrayantes, souvent limitées : si ces outils promettent simplicité et rapidité, ils génèrent régulièrement des erreurs, offrent peu de personnalisation et ne remplacent pas l’accompagnement d’un expert en paie.

• Des équipes en place qui ne sont pas toujours outillées et/ou formées : qu’il s’agisse d’une équipe administrative polyvalente ou d’un service RH structuré, la maîtrise des paramétrages techniques, des évolutions légales et des bonnes pratiques paie reste un défi constant.

Trouver le juste milieu entre paie internalisée et externalisée

Dirigeants comme gestionnaires de paie, gagnez en sérénité grâce à :

• Une gestion autonome de la paie au quotidien

• Un accompagnement qui vous libère des paramétrages complexes et des mises à jour réglementaires nécessaires au bon fonctionnement du logiciel

• Une production de paies sécurisée et parfaitement conforme, pour répondre à un environnement réglementaire complexe et en constante évolution

Paie accompagnée : la sécurité renforcée avec l’appui d’un expert dédié

Notre mission : vous aider à être autonome tout en sécurisant vos processus sociaux, grâce à une solution sur-mesure, articulée autour de 4 étapes d’accompagnement :

1. Analyse de vos besoins en paie et social

• Audit social et analyse de vos pratiques actuelles
• Définition des rôles et responsabilités entre votre équipe et TGS France formalisée par un calendrier personnalisé d’engagements réciproques
• Proposition d’une offre adaptée à votre niveau d’autonomie

2. Mise en place de l’outil et paramétrage

• Mise à disposition du logiciel de paie sécurisé le plus adapté à vos besoins
• Création et paramétrage de votre dossier
• Formation de vos équipes à l’outil et aux bonnes pratiques

3. Choix du niveau d’accompagnement technique et réglementaire

Vous choisissez en option selon vos besoins tout ou une partie des services suivants :

• Hotline d’experts TGS France en paie, incluant une plage prioritaire sur les périodes de paie (service inclus systématiquement)
• Contrôles des DSN mensuelles et conseil afférent
• Aide à la gestion des cas complexes : solde de tout compte, indemnités de fin de contrat, maladie, retraite, etc.
• Supervision des déclarations obligatoires : PEEC, déclaration DOETH, 1% logement, etc.
• Couverture en cas de contrôle social (URSSAF, CCPBA, etc.) : scope d’intervention à délimiter en amont
• Mise à disposition d’indicateurs sociaux : tableaux de bord liés à l’absentéisme, au turnover, etc.

4. Pilotage de votre logiciel & suivi social

Côté logiciel :

• Hotline logiciel (disponible 5 jours sur 7 de 9h à 17h30)
• Qualification de vos demandes d’assistance sous 48h
• Re-paramétrage annuel selon les évolutions logicielles

Côté humain :

• Renfort de compétences par la formation (techniques de paies avancées)
• Contrôles réguliers de conformité : suivi et conseil continu pour fiabiliser vos pratiques RH et sociales
• Re-paramétrage annuel selon les évolutions légales et conventionnelles

Accompagnements additionnels

• Abonnement RH : profitez d’un diagnostic de vos process RH (absence, entretien, onboarding, offboarding, etc.) ainsi que d’un accompagnement tout au long de l'année par une consultante RH spécialisée en droit du travail.

• Formations Qualiopi : renforcez durablement vos équipes et faites monter en compétences vos collaborateurs RH et paie, grâce à des formations animées par nos équipes d’experts.

• Paie d'urgence : en cas de départ d’un collaborateur clé ou d’urgence, nous sommes en mesure d’intervenir temporairement, afin d’assurer la pérennité des échéances (délivrance des bulletins & déclaratifs mensuels).