Facture électronique : préparez-vous sereinement pour 2026 !

Les grands principes à retenir

Calendrier confirmé :

La réforme de la facturation électronique n'est pas reportée. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de réceptionner des factures électroniques. Consultez le calendrier de déploiement.

Choix d'une plateforme :

L'utilisation d'une Plateforme Agréée (PA) par l'État sera obligatoire pour émettre et recevoir vos factures.

Déploiement progressif :

L'obligation d'émission des factures électroniques s'appliquera progressivement selon la taille de l'entreprise, avec une échéance au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.

Attention aux sirènes du marketing !

Dans ce contexte de transformation, de nombreux acteurs du marché tentent de tirer profit de la situation en proposant leurs solutions de manière prématurée. Voici quelques conseils pour naviguer sereinement dans cette période de transition :

• Ne vous précipitez pas : bien que 2026 puisse sembler proche, il est encore tôt pour choisir définitivement votre PDP. Prenez le temps d'évaluer vos besoins et les solutions disponibles.
• Méfiez-vous des offres précoces : le gouvernement a lancé une période de beta-test, ce qui peut inciter certains fournisseurs à vous pousser vers un choix hâtif. Restez prudent face à ces sollicitations.
• Informez-nous de tout projet de souscription à une PA: le choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire a un impact direct sur la tenue de votre comptabilité. Il est donc essentiel que nous collaborions étroitement pour garantir une intégration optimale.
• Privilégiez l'intégration : les outils que vous utilisez déjà au quotidien (MEG, ACD, Agiris) proposeront probablement leurs propres solutions PDP, optimisées pour une intégration fluide avec vos systèmes actuels.

Le conseil de TGS France

Chez TGS France, nous comprenons que la transition vers la facturation électronique peut sembler complexe. C'est pourquoi nous nous engageons à :

• Vous tenir informés des dernières évolutions réglementaires et technologiques.
• Vous guider vers la solution la plus adaptée à vos besoins, au moment opportun.
• Vous accompagner tout au long de cette transition, que ce soit par des conseils personnalisés ou une assistance technique.

Bonnes pratiques

Avant le choix d'une PA, voici les différentes étapes à suivre pour être bien préparé.

1. Audit de vos processus : Commencez par évaluer vos processus actuels de facturation. Identifiez les points d'amélioration potentiels en vue de la transition.
2. Qualité des données : Assurez-vous de la qualité et de l'exactitude de vos données de facturation. C'est le moment idéal pour nettoyer et structurer vos bases de données clients et fournisseurs.
3. Formation des équipes : Sensibilisez et formez vos équipes aux enjeux de la facturation électronique. Une transition réussie passe par l'adhésion de tous les collaborateurs concernés.
4. Veille technologique : Restez informé des évolutions réglementaires et technologiques liées à la facturation électronique. TGS France s'engage à vous tenir régulièrement informés des dernières actualités.
5. Planification budgétaire : Anticipez les coûts liés à cette transition dans vos prévisions budgétaires pour les années à venir.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation concernant la facturation électronique. Ensemble, nous transformerons cette obligation réglementaire en une opportunité d'optimisation pour votre entreprise.

La transition digitale est un voyage, pas une course. Avec la bonne préparation et le bon accompagnement, vous serez prêt à relever ce défi avec sérénité et efficacité.