Hausse des prix des carburants : des solutions pour les employeurs et leurs salariés
La hausse durable des prix des carburants pèse de plus en plus sur le budget des salariés, en particulier pour ceux qui utilisent leur véhicule personnel pour se rendre au travail. Dans ce contexte économique tendu, les entreprises disposent de plusieurs solutions pour accompagner leurs collaborateurs, tout en bénéficiant, dans la plupart des cas, d’un régime social et fiscal avantageux. Prime carburant, indemnités kilométriques, forfait mobilités durables… voici quelques dispositifs d’aide à la mobilité des salariés à connaître.
La prime de transport (ou prime carburant)
La prime de transport permet à l’employeur de prendre en charge tout ou une partie des frais de carburant ou des frais liés à l’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogène utilisés pour les trajets domicile–travail.
Ce dispositif est facultatif, mais il est exonéré de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu, dans la limite des plafonds annuels définis par la réglementation.
Il concerne notamment les salariés :
- dont le domicile ou le lieu de travail n’est pas desservi par les transports en commun,
- ou dont les horaires de travail ne permettent pas d’emprunter un transport collectif.
La prime peut être mise en place par accord collectif ou par décision unilatérale de l’employeur.
Le remboursement des indemnités kilométriques
Lorsque le salarié est contraint d’utiliser son véhicule personnel (absence de transports en commun, horaires atypiques…), l’employeur peut lui verser des indemnités kilométriques.
Les indemnités respectant le barème fiscal officiel peuvent être exonérées de cotisations sociales, sous réserve de justificatifs (distance parcourue, nombre de trajets, véhicule utilisé).
En revanche, ces indemnités restent imposables pour le salarié au titre de l’impôt sur le revenu..
Ce dispositif constitue une solution simple pour compenser les frais professionnels liés aux déplacements domicile-travail.
Le forfait mobilités durables (FMD)
Le forfait mobilités durables vise à encourager l’utilisation de modes de transport alternatifs, plus écologiques et économiques. Il peut notamment concerner :
- le covoiturage,
- le vélo (classique ou électrique),
- les trottinettes électriques,
- les services de mobilité partagée.
Là encore, le dispositif est facultatif, mais il bénéficie d’un régime social et fiscal très attractif, dans la limite d’un plafond annuel.
Le FMD peut être cumulé avec d’autres dispositifs (prime transport, participation aux transports en commun), sous certaines conditions.
La prise en charge des abonnements de transports en commun
L’employeur a l’obligation légale de prendre en charge au minimum 50 % du coût des abonnements aux transports publics (train, bus, métro, tramway…). À titre exceptionnel en 2026, cette prise en charge pourra être exonérée de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu jusqu’à 75 % du coût de l’abonnement.
Cette participation constitue un levier essentiel pour réduire les frais de déplacement domicile-travail des salariés.
Dans certains cas, cette prise en charge peut être cumulée avec d’autres aides à la mobilité (prime de transport, forfait mobilités durables), selon les règles en vigueur.
Booster le pouvoir d’achat tout en renforçant la stratégie RH
Ces dispositifs d’aide à la mobilité représentent un véritable levier de soutien au pouvoir d’achat des salariés, dans un contexte de hausse des coûts de l’énergie et des carburants.
Ils constituent également un outil stratégique pour les entreprises :
- Amélioration de la qualité de vie au travail (QVT),
- Renforcement de la marque employeur,
- Levier d’attractivité et de fidélisation des talents.
Chaque entreprise peut ainsi adapter sa politique en fonction de ses enjeux RH, de sa taille et de ses contraintes budgétaires.
Notre cabinet est à votre disposition pour vous accompagner dans le choix, la mise en place et la sécurisation de ces dispositifs, tant sur le plan social que fiscal.