C'est quoi une facture électronique ?

Une facture électronique est une facture qui est créée, transmise, reçue et archivée sous forme électronique. Ainsi tout le processus de facturation doit être entièrement dématérialisé. Une facture au format papier qui serait scannée n’entre donc pas dans la catégorie des factures électroniques.

Par ailleurs, la facture électronique doit comporter un certain nombre de garanties. Elle doit être :

• authentique : son auteur doit être certifié
• infalsifiable
• inaltérable : une fois signé, le document ne peux plus être modifié
• irrévocable
• non-réutilisable : La signature ne peut pas être copiée sur un autre document.

Elle contient les mêmes informations obligatoire qu’une facture papier (numéro de facture, date, montant, etc.) et est généralement émise au format PDF, PDF signé ou EDI.

La facturation électronique permet de simplifier et d’accélérer les échanges commerciaux entre les entreprises, tout en réduisant les coûts liés à la gestion des factures papier et en facilitant la conservation et la recherche des documents.