Facturation électronique : quelles différences entre les plateformes ?

Cette page a été mise à jour le 08/04/2025.

Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront faire le choix d'une plateforme de réception des factures électroniques avant le 1er septembre 2026.

Il existe trois types de plateformes :

1. La plateforme publique qu’on appelle le portail public de facturation (PPF)
2. Les Plateformes Agréées (PA)
3. Les solutions compatibles

1. Le Portail Public de Facturation (PPF)

Opéré par l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE), le Portail Public de Facturation est un concentrateur qui centralise les données de facturation et d’e-reporting pour l’administration fiscale et sera en charge de l’annuaire des entreprises. ​

Son rôle sera multiple :

• Réceptionner les factures électroniques émises par les professionnels  assujettis.
• Réceptionner les flux déclaratifs des transactions de paiement ainsi que les factures étrangères pour les transmettre à la DGFIP (e-reporting),
• Gérer et mettre à jour l’annuaire des entreprises.

2. Les Plateformes Agrées (PA), anciennement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Les plateformes agrées sont des prestataires privés certifiés par l’administration fiscale. Ces plateformes payantes offrent des services avancés tels que :

• Echange de factures avec une autre PA ou avec le PPF (e-invoicing)
• Déclaration des transactions de paiement avec le PPF (e-reporting)
• Déclaration des factures étrangères à la DGFIP via le PPF (e-reporting)
• Gestion du cycle de vie de la facture (rejetée, refusée, déposée, encaissée…)
• Interrogation et mise à jour de l’annuaire.
• Compatibilité avec les formats internationaux (UBL, CII, FacturX), facilitant les échanges avec les entreprises européennes.

3. Les solutions compatibles

Les solutions compatbiles sont des acteurs logiciels travaillant sur des données relatives aux transactions commerciales et qui ne sont pas PA.​ Il peut s'agir par exemple des :

• Editeurs de logiciel de comptabilité (et pré-comptabilité)​
• Editeurs de logiciel de facturation​
• Editeurs de logiciel de caisse​

Ces opérateurs sont des prestataires non immatriculés. C’est-à-dire qu’ils ne sont pas référencés par l’Etat. Ils offrent des services de dématérialisation et peuvent intervenir en tant qu’intermédiaires lors de l’émission ou la réception de factures. ​

Attention, ces opérateurs n’ont pas l’autorisation de distribuer des factures entre entreprises  ni de s’adresser directement au PPF (cette possibilité étant réservée aux PA).

Toutefois, ils pourront :

• émettre ou recevoir des factures de manière indirecte via les PA.
• transmettre des données de transaction (e-reporting) aux PA.​

Comment choisir une plateforme ?

Pour faire votre choix parmi les différents types de plateformes, il est nécessaire de faire une rapide analyse de vos besoins et de votre fonctionnement. Il faut ensuite sélectionner une PA qui traite vos cas d’usage en matière de facturation et qui soit connectée avec TGS France. A ce jour, 87 PA sont recensées sur le site impots.gouv.fr. Votre conseiller TGS France saura vous orienter vers la solution la plus adaptée à votre activité.

Pour en savoir plus sur la réforme du mode de facturation et connaitre les nouvelles obligations liées à la mise en place de la facture électronique, consultez notre FAQ dédiée.