Gestion des absences : Axomove optimise son organisation avec TGS France
Entre la gestion des clients, le développement de l’activité et l’administratif, optimiser son organisation est un enjeu clé même pour une petite entreprise. C’est dans cette optique qu’Axomove, une entreprise innovante spécialisée dans la santé numérique, a choisi de moderniser sa gestion des absences en en s’équipant d’une solution de gestion en ligne des salariés.
Avec l’accompagnement de TGS France, la mise en place de cette solution a permis à ses 23 collaborateurs de gagner en efficacité et en confort d’utilisation.
Découvrez, à travers le témoignage de Théotime Cattiau, assistant de gestion chez Axomove, et d’Aurélie Duarte, responsable de dossiers paie-rh chez TGS France et la référente SIRH qui les a accompagnés, les bénéfices concrets de cette transition digitale.
Axomove : un acteur innovant au service de la santé
Axomove est un dispositif médical numérique dédié à la rééducation et à la prévention santé. Son offre s’adresse aussi bien aux établissements de santé qu’aux entreprises et assureurs, en proposant une plateforme complète pour accompagner les patients dans leur rééducation et les salariés dans la prévention des troubles musculo-squelettiques (TMS). Grâce à des programmes d’exercices vidéo et un suivi personnalisé par des kinésithérapeutes, Axomove place l’activité physique au cœur du bien-être de ses bénéficiaires.
Leur principal défi : simplifier la gestion des absences
Avant d’adopter la solution Staff and Go, Axomove faisait face à des difficultés en matière de gestion des demandes de congés et du suivi des compteurs d’absences. L’absence d’un outil adapté entraînait une perte de temps et un manque de visibilité sur les disponibilités des collaborateurs.
Un accompagnement sur-mesure de TGS France
L’intégration d’un SIRH peut s’avérer complexe. Axomove a ainsi bénéficié de l’expertise de TGS France pour assurer une transition fluide et efficace vers Staff and Go.
TGS France nous a bien accompagnés, en particulier grâce à différentes visios pour préparer le déploiement de la solution. Ils étaient aussi très réactifs quand nous avions des questions.
L’accompagnement a débuté par une analyse des besoins du client, réalisée à l’aide d’un outil d’aide à la décision interne. Cette étape a permis de déterminer l’outil le plus adapté, et de concevoir un plan d’intégration personnalisé. Après le paramétrage, des sessions de formation ont été organisées, et un suivi post-déploiement a permis de garantir la bonne utilisation de l’outil.
Chaque projet est unique, et notre accompagnement repose sur une véritable écoute et une adaptation continue.
Une fois l’outil sélectionné, TGS France a pris en charge le paramétrage et la personnalisation de la solution pour qu’elle s’adapte parfaitement aux habitudes de travail d’Axomove. Des sessions de formation ont été organisées afin d’assurer une prise en main optimale par les équipes, avec un suivi post-déploiement pour garantir la bonne utilisation de l’outil.
Une collaboration efficace et un support réactif ont permis une adoption rapide de l’outil par les équipes.
Des résultats concrets et mesurables
Quelques mois après la mise en place de Staff and Go, Axomove constate des bénéfices significatifs :
- Gain de temps significatif : Environ 1 heure économisée par semaine sur la gestion des absences.
- Une meilleure organisation interne : les managers des quatre équipes peuvent désormais gérer plus facilement les plannings et anticiper les absences.
- Un processus simplifié pour les salariés : fini les fichiers Excel peu fiables, désormais les demandes et justificatifs sont centralisés et accessibles en ligne.
- Plus d’autonomie pour les collaborateurs : chaque employé dispose de son espace RH personnel, ce qui facilite la gestion des congés et améliore la transparence.
Oui, je recommande Staff and Go, mais il faut bien s’assurer de la bonne configuration pour qu’il n’y ait pas de soucis au moment de la mise à disposition de l’application.
Une transition réussie vers une gestion RH digitalisée
L’adoption de Staff and Go avec l’accompagnement de TGS France a permis à Axomove de moderniser sa gestion des congés et d’améliorer l’expérience de ses collaborateurs. Ce témoignage illustre parfaitement l’impact positif qu’une solution SIRH bien intégrée peut avoir sur l’organisation et la productivité d’une entreprise.
Notre valeur ajoutée réside dans notre capacité à accompagner les entreprises avec un suivi sur-mesure et une parfaite connaissance de leur environnement RH. Nous sommes là pour conseiller et ajuster la solution en fonction de l’évolution de leurs besoins.
Ma gestion RH
Ma gestion RH est une solution intuitive pour vous accompagner dans la gestion en ligne de vos salariés, en collaboration avec votre équipe TGS France Paie-RH.