Gestion RH : KI ET LA optimise ses processus avec un SIRH
KI ET LA, une entreprise spécialisée dans la protection solaire pour enfants, a fait le choix de moderniser sa gestion des absences, de la paie et des formalités administratives avec la solution Staff and Go, accompagnée par TGS France.
À travers les témoignages d’Ombline SOCHARD, Responsable Administratif et Financier chez KI ET LA, et de Christelle, conseillère Paie-RH chez TGS France, découvrez comment cette transition numérique a permis à l'entreprise non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi d'améliorer son organisation interne et d'optimiser la satisfaction de ses salariés.
KI ET LA : Une PME spécialisée dans la protection solaire des enfants
KI ET LA est une PME dynamique qui conçoit et commercialise des lunettes solaires pour enfants et, plus largement, des produits de protection solaire. Tout au long de l’année, David manage une équipe de huit salariés en CDI (dont deux alternants) couvrant divers domaines : commerce, marketing/communication, achat/sourcing, design, logistique/ADV et comptabilité/RH. Cependant, lors de la haute saison, les effectifs augmentent jusqu'à douze salariés, grâce à des recrutements en CDD et quelques missions d’intérim pour faire face à l’afflux de commandes.
Gestion RH : les défis de KI ET LA avant Staff and Go
Avant d’adopter Staff and Go, KI ET LA utilisait principalement des outils manuels comme des tableaux Excel et des demandes papiers pour gérer les congés, la paie et les embauches. Ces méthodes devenaient de plus en plus contraignantes, notamment lors de la haute saison, où les effectifs augmentent et les demandes se multiplient. L'objectif pour KI ET LA était donc de gagner du temps, de fiabiliser les processus et d’offrir une meilleure visibilité à ses équipes.
Un accompagnement personnalisé pour une transition fluide
Afin d’optimiser ces processus, KI ET LA a fait appel à TGS France. Christelle, leur interlocutrice dédiée, leur a proposé Staff and Go pour améliorer la gestion des absences et la remontée des variables de paie.
De l’analyse des besoins à la mise en place de l’outil, jusqu’à la formation des équipes, TGS France a assuré un accompagnement complet. L’accompagnement de TGS France a été un véritable atout pour la mise en place de cet outil, facilitant ainsi l’adoption en interne.
Nous avons eu plusieurs rendez-vous avec Christelle pour analyser nos besoins et vérifier l’adéquation de la solution avec notre organisation. Une fois les paramètres définis, nous avons suivi une formation avant le déploiement au sein de toute l’entreprise.
Les fonctionnalités utilisées au quotidien
Avec Staff and Go, KiETLA bénéficie désormais d’une gestion centralisée des absences permettant une meilleure organisation des équipes. La collecte des variables de paie est également simplifiée, avec une validation plus rapide et moins d’erreurs. En outre, le processus d’embauche a été totalement dématérialisé, ce qui facilite la collecte des documents nécessaires.
Un impact positif sur l’organisation et la satisfaction des salariés
Les gains de temps sont significatifs : là où la validation des variables de paie prenait plusieurs demi-journées, le processus est désormais réduit à quelques heures. Les salariés, quant à eux, bénéficient d’une meilleure visibilité sur leur solde de congés, et l’organisation des absences est désormais plus fluide.
Bien que certaines fonctionnalités comme l’e-signature et le coffre-fort numérique ne soient pas encore utilisées, KiETLA explore d’autres modules, comme Communications, pour diffuser des informations à l’ensemble de l’équipe.
Même si KiETLA était déjà bien organisée, l’outil a apporté plus de réactivité, de confort et une image encore plus moderne en interne comme en externe.
Ma gestion RH
Ma gestion RH est une solution intuitive pour vous accompagner dans la gestion en ligne de vos salariés, en collaboration avec votre équipe TGS France Paie-RH.