Dans un contexte de transition numérique, une très grande partie de nos échanges de documents sont désormais dématérialisés. La documentation comptable, soit l’ensemble des pièces justificatives de la tenue d’une comptabilité (factures de ventes ou d’achats, relevés bancaires…) est depuis plusieurs années concernée par ce phénomène. La conservation des pièces comptables imposée par le Code de Commerce pose en effet la question de leur format d’archivage. Celle-ci peut être réalisée sur un support électronique, dans le respect des conditions prévues par le livre des procédures fiscales (articles A102 B-1 et B-2) et l’article 289-VII du Code Général des Impôts.
La dématérialisation représente aujourd’hui un véritable enjeu de conformité et d’organisation pour les entreprises. Mais quels avantages la dématérialisation des pièces comptables procure-t-elle ?
Dématérialisation des documents comptables : quels avantages ?
* Sous réserve de bénéficier d’une solution de dématérialisation web connectée à votre logiciel de comptabilité
** Selon www.entreprises.gouv.fr
Dématérialisation des documents comptables : quelles solutions ?
Bien entendu, bénéficier de ces avantages suppose de s’équiper d’une solution de dématérialisation. Certains outils de numérisation permettent une connexion au système informatique de l’entreprise, et notamment au logiciel de comptabilité. Ils peuvent également garantir la conformité fiscale des pièces numérisées.
Si les avantages de la dématérialisation des documents comptables sont d’ores et déjà nombreux, la généralisation de la facturation électronique à partir de 2024 ne peut qu’inciter davantage les entreprises à passer le cap.
