La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) pour faciliter les recrutements

Qu’est-ce que la POEI ?

La POEI est une formation financée par France Travail, destinée aux demandeurs d'emploi. L'objectif ? Leur permettre d'acquérir les compétences nécessaires pour occuper des postes spécifiques dans des entreprises en quête de talents. D’une durée maximale de 450 heures (600 heures pour certains publics prioritaires). Cette formation rh vise à combler l'écart entre les compétences du candidat et celles requises par le poste en créant une adéquation entre les besoins de l'entreprise et les compétences du futur employé. Elle facilite également l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi. Elle peut être réalisée en interne par un tuteur de l'entreprise ou par un organisme de formation externe.

La POEI s’ouvre à de nouveaux publics, qui est concerné ?

La POEI était initialement conçue pour les demandeurs d’emploi. Néanmoins, elle s’est élargie au fil du temps pour inclure d’autres profils reflétant ainsi la volonté d’inclusivité et d’adaptation aux réalités du marché du travail. Cette diversité de profils éligibles permet aux entreprises d’agrandir leur vivier de candidats potentiels et de donner une chance à un plus grand nombre de personnes écartées lors d’un recrutement classique.

Les nouveaux bénéficiaires sont :

• Les travailleurs handicapés employés dans une entreprise adaptée
• Les salariés en CDD d’insertion (CDDI) relevant de structures d’insertion par l’activité économique
• Les salariés en Contrat Unique d’Insertion – Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi (CUI-CAE) ou en Contrat Unique d’Insertion – Contrat Initiative Emploi (CUI-CIE)

Quel type d’embauche ?

Pour bénéficier de la POEI, l’employeur doit s’engager à embaucher le stagiaire à l’issue de sa formation. Cette condition est essentielle puisqu’elle garantit que la formation débouchera sur un emploi concret. Les types de contrats sont variés et offrent une flexibilité pour les entreprises. En effet, ce dispositif s’adapte aux besoins spécifiques des employeurs, qu’il s’agisse de recrutements permanents ou de missions ponctuelles.

Voici les 5 types de contrats :

• Le CDI
• Le CDD d’une durée minimale de 6 mois
• Le contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’une durée minimale de 6 mois
• Le contrat saisonnier d’une durée minimale de 4 mois
• Le contrat à durée indéterminée intérimaire
• Un ou plusieurs contrats de mission d’une durée totale d’au moins 6 mois dans les 9 mois suivant la formation

Des opportunités multipliées pour les entreprises

Cet outil de recrutement attractif offre de réels avantages aux entreprises :

• Réduction des coûts de formation : France Travail peut prendre en charge une partie ou la totalité des frais de formation.

• Élargissement du vivier de candidats : La POEI permet d'envisager des profils qui ne correspondent pas exactement au poste mais qui ont le potentiel pour l'occuper après formation.

• Intégration facilitée : Le futur salarié est formé spécifiquement pour le poste, ce qui facilite son intégration et décuple sa productivité dès le début de son contrat. Cela peut considérablement réduire le temps d'adaptation nécessaire et améliorer l'efficacité globale de l'équipe.

• Amélioration de la marque employeur : Investir dans la formation et donner une chance à des profils variés permet à l'entreprise de renforcer son image d'employeur responsable et engagé. Cela peut avoir un impact positif sur son attractivité auprès des candidats et sur sa réputation globale.

• Réponse aux besoins spécifiques : Le dispositif permet une formation sur-mesure et adaptée aux besoins de l’entreprise.

Du projet à l’embauche : les étapes clés de la POEI

La mise en place de ce dispositif se fait en plusieurs étapes et implique la participation de trois acteurs : l’entreprise, France Travail et le potentiel candidat. Voici une suggestion de feuille de route :

1. Identification du besoin : L'employeur identifie un poste difficile à pourvoir et un candidat potentiel avec ou sans France Travail. L’organisme peut cependant faciliter la recherche en proposant des candidats correspondant au profil souhaité.
2. Demande en ligne : L'employeur fait sa demande sur le site www.francetravail.fr depuis son compte entreprise ou contacte directement un conseiller France Travail. Il est important de bien détailler les besoins et les compétences requises pour le poste.
3. Élaboration du plan de formation : Un plan de formation personnalisé est établi en collaboration avec l'entreprise, France Travail et le candidat. Ce plan définit les objectifs de la formation, son contenu, sa durée et les modalités de sa réalisation.
4. Validation de la demande : France Travail examine la demande et valide la POEI si elle répond aux critères établis. Cette validation est essentielle pour bénéficier du financement.
5. Réalisation de la formation : Pendant la période de formation, le candidat conserve son statut de demandeur d'emploi et peut bénéficier d'une rémunération de formation.
6. Suivi et évaluation : Tout au long de la formation, un suivi est effectué pour s'assurer que les objectifs sont atteints. Une évaluation finale permet de valider les compétences acquises.
7. Embauche : À l'issue de la formation, l'employeur embauche le candidat formé selon les conditions prévues initialement

La POEI, le remède aux maux du recrutement

La Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle apparaît comme une solution gagnant-gagnant pour les entreprises et les demandeurs d'emploi.

Les entreprises qui choisissent d'utiliser ce dispositif font preuve d'innovation dans leur approche du recrutement et démontrent leur engagement envers le développement des compétences et l'inclusion professionnelle. En retour, elles bénéficient d’un salarié formé, motivé et rapidement opérationnel.