Employeurs : votre checklist de fin d'année !

1. Mutuelle et prévoyance : vos contrats sont-ils toujours adaptés ?

Si vos contrats arrivent à échéance au 31 décembre, anticipez dès maintenant votre renouvellement 2027.

Profitez-en pour analyser :

• les tarifs applicables en 2027 ;

• les garanties proposées ;

• les obligations de votre convention collective ;

• l'intérêt de votre contrat par rapport aux offres du marché.

Le bon réflexe : Etudiez le positionnement de vos contrats sur le marché. TGS France peut vous accompagner dans l’analyse et le choix d'une mutuelle santé et d’une prévoyance collective.

2. Vous envisagez une augmentation des rémunérations en janvier ?

Le coût réel d'une augmentation ne se limite pas au montant versé au salarié. Elle peut également avoir un impact sur les cotisations et certains dispositifs d'allègement.

Le bon réflexe : réalisez une simulation avant de communiquer une décision afin d'anticiper son coût annuel pour l'entreprise.

3. Prime de fin d'année : avez-vous évalué son impact ?

Avant d'annoncer une prime, il est important d'en mesurer les conséquences sociales et fiscales ainsi que son coût global. Pour rappel, il existe des dispositifs partiellement ou totalement exonérés de cotisations sociales tels que les chèques cadeaux ou la prime PPV qui peuvent représenter des alternatives intéressantes.

Attention également aux pratiques devenues habituelles dans l'entreprise, qui peuvent parfois créer des obligations particulières.

Le bon réflexe : validez le dispositif choisi avec votre conseiller TGS France avant toute communication aux salariés.

4. Les classifications sont-elles toujours conformes ?

Un salarié peut avoir vu ses missions évoluer au fil des années. Ses classifications, rémunération et fiche de poste restent-elles cohérentes avec ses responsabilités actuelles ?

Le bon réflexe : vérifiez que les salaires respectent bien les minima prévus par votre convention collective.

5. Les écarts de rémunération sont-ils justifiés ?

À l'heure où la transparence salariale prend une place croissante, il est utile de comparer les rémunérations des salariés occupant des postes similaires.

Le bon réflexe : assurez-vous que les éventuels écarts reposent sur des critères objectifs tels que l'expérience, les compétences ou les responsabilités.

6. Où en sont les compteurs de congés ?

Des congés non planifiés peuvent vite compliquer l’organisation, surtout si plusieurs salariés souhaitent s’absenter en même temps.

Le bon réflexe : vérifiez les compteurs, les reliquats et les congés déjà programmés.

7. Noël et Nouvel An : qui sera présent ?

Dans une petite structure, quelques absences simultanées peuvent avoir un impact important sur l'activité.

Le bon réflexe : recueillez rapidement les souhaits de congés et assurez-vous que l’entreprise pourra fonctionner pendant les fêtes.

8. Les heures supplémentaires restent-elles occasionnelles ?

Si certains salariés effectuent régulièrement des heures supplémentaires, il peut être utile de s'interroger sur l'organisation du travail ou les besoins réels de l'entreprise.

Le bon réflexe : repérez les situations récurrentes et vérifiez qu'elles restent compatibles avec les règles applicables.

9. Vos entretiens de parcours professionnels sont-ils à jour ?

Les entretiens de parcours professionnel concernent toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Ils permettent d'échanger avec le salarié sur son évolution, ses compétences et ses besoins de formation.

Le bon réflexe : vérifiez les dates des derniers entretiens réalisés pour chacun de vos collaborateurs. Pensez également à vérifier vos obligations en matières d’entretiens spécifiques (exemple : forfaits jours)

10. Avez-vous identifié les compétences dont vous aurez besoin demain ?

Avant de recruter, réfléchissez aux possibilités d'évolution de vos salariés actuels.

La formation peut parfois permettre de répondre à de nouveaux besoins tout en valorisant les talents déjà présents dans l'entreprise.

Le bon réflexe : échangez avec votre OPCO pour connaître les dispositifs de financement mobilisables.

Anticipez pour bien finir 2026 et démarrer 2027

Quelques heures consacrées à ces vérifications peuvent vous éviter des imprévus et vous permettre d'aborder la nouvelle année plus sereinement.

Vous avez des questions sur la paie, les obligations RH ou l'organisation de vos équipes ? Les experts TGS France vous accompagnent pour sécuriser vos pratiques et préparer 2027 dans les meilleures conditions.